人に仕事を頼む５つのメリット
ピンチはチャンスと言いますが、只今仕事で大変なピンチに立たされております。
こんにちは。理系女子のYokoです。
ただでさえ、大変な状況がさらなるピンチを迎えて笑ってしまいそうな状況が続いております。ですが、現状を打破するために様々なアイディアが飛び交い、各々がやるべきことをフルでやっている状況。きっと無事に終わるんだと思います。
ただ、そんな状況から自分の成長を感じることができたりします。細々とした調整が増えて、かつてない程、頭が冴えて仕事をさばいたりしている状況。
新たな自分の可能性が見えて楽しいですね。
それでは本題。
仕事をしている時、自分で仕事を抱え込んでしまって、さばけきれなくなってしまったことはないでしょうか。
もしくは自分に部下や後輩がいたり、サポートしてくれる人がいたり、協力会社の方と一緒に仕事をしたりしているとしたら、
必ず、
”人に仕事を頼む”
という行為が発生してきます。
でも、意外と人に頼むことが苦手な人も多いようです。
人に頼むのが苦手な人はこんなことを考えている人もいるかもしれません。
・人に頼めるまで段取りをする時間、仕事内容を説明をする時間、お願いをした後に自分でチェックする時間、それらの手間や時間を考えたら、自分で全部やってしまう方が早い。
・人に頼んでミスされるのが不安だから、自分で全部やった方が安心だ。
・人に仕事を頼むということは、その人の仕事を増やすことになるため、仕事を頼むという行為に罪悪感がある。
・自分で全てできると思っていたけど、時間ギリギリになって頼む余裕もなくなってしまった。
などなど。。。
色々と頼むに至らない理由はあるかと思います。
特に、仕事に真面目で自分でなんでもやってしまうようなデキる人が頼めない場合が多いです。でも、いつも抱え込んでしまっていっぱいいっぱいになってはいないでしょうか。なぜか、自分だけ残業が多くなってしまっているという状況ではないでしょうか。
自分一人でできる範囲というものは限られていて、大きな事をしようと思うと誰かの手を借りずにはいられません。時には人の手を借りる事も大切になってきます。
「それでも、頼むのも面倒だし、、、」
そんな考えのあなたは人に仕事を頼む事で得られるメリットを全く知らないと言って良いです！
こんなにたくさんのメリットがあるのに！！！
それでは、まず人に仕事を頼む事のメリットからご説明していきましょう。
メリット その1
仕事に費やす作業時間が減る
仕事を頼むという事は、他人の時間を使って仕事を進めるという事です。そのため、自分がその仕事に費やす時間が減ります。
例えばその仕事は自分の苦手な仕事や、そもそもやった事のない仕事だとします。
そんな場合は尚更、人に仕事を頼む事で仕事はどんどん前に進みます。もし、自分一人でやらなければならないとしたら？一から方法を勉強して進めなければならないでしょう。そうすれば膨大な時間と労力が掛かってしまいます。
「でも、ちょっとした仕事で自分ができるような仕事だったら、自分でやってしまった方が早いんじゃない？」
そう考える人もいるかもしれません。
実際、ちょっとした仕事を頼む場合は、結局時間的に頼むことで仕事が終わるまでの時間が延びる可能性もあります。しかし、たとえ時間が延びてしまってもまだまだメリットはあるのです。
メリット その2
仕事について考える時間が減る
仕事を頼む事で、頼んでいる間はその仕事の事を考える必要がなくなります。そうすれば、その他の事に集中する事ができます。
「今この仕事をやっているけれど、本当は後回しにしているあの仕事のことが頭から離れない。」
なんて、心ここにあらずで目の前の仕事に集中できない時はないでしょうか。先に仕事を頼んでいれば、こんなこともなくなります。
「これとこれの予定の合間にやろうと思ってたのに、予定が延びてしまってどこかやる時間を取らなければいけない。」
ちょっとした合間時間にやろうと思っていたのに、ちょっとした合間時間がなくなってしまって、全体のスケジュールを組み替える必要が出てきてしまったようなことはないでしょうか。ちょっとした仕事でも時間はしっかりと取られるため、「スケジュールを組む」という作業が発生してきます。
ちょっとしたことのために他の予定も考慮する必要がでてきて、本来気を使わなくてもよかったことに気を使う必要が出てきます。少しのことでも人に頼んでいれば、余計な気を使わずに他の仕事に集中することができます。
メリット その３
仕事のゴール、ゴールまでのプロセス（やり方）が明確になり、今後のスケジュールが立てられるようになる
人に仕事を頼むということは、「仕事のゴールまでの途中の道のりを人に進んでもらう」ということです。
そのためには、「ゴール」という方向性を明確に伝える必要があります。そうしなければ無駄な労力を使わせてしまうことになるからです。
自分一人で仕事をしていると、ゴールがわかっているつもりでもわかっていないことがあったり、答えは分からないけれど急かされているからとりあえず手をつけてやっている状態であったり、やってるうちにわかればいいか、なんて思ってやっていると、無駄な作業をやってしまうこともあります。
「何をどのような結果に持っていくのがベストか」
そのイメージがなければ人に仕事を頼むことはできないのです。
もちろん、ゴールが分からない場合もありますが、今回はゴールの見つけ方は割愛します。
また、仕事のゴールまでのプロセス（やり方）が明確になり、ゴールまでのスケジュールを立てることができます。
先ほどと重複しますが、人に仕事を頼むということは、「仕事のゴールまでの途中の道のりを人に進んでもらう」ということです。
そのためには、ゴールへ行くまでの方法を伝えなければいけません。
もちろん、伝えなくてもゴールだけ示せればそこへいく方法はその人に任せても良いです。
しかし、初めて仕事を頼む相手で相手の力量を把握していない相手や、信頼関係が構築されていないような相手である場合はリスクがあります。いわゆる「無茶振り」や「丸投げ」と言われてしまうような事態になってしまい、仕事の進行の遅れや今後の信頼関係の崩壊に繋がります。
「相手の成長させる、力量を測るためにあえて全て任せる」といったことを行う場合もありますが、今回は割愛します。
初めて頼む相手にはプロセス（仕事の方法）を伝えましょう。
そのためには自分自身が仕事の方法を理解する必要があります。方法を理解することで、作業量と作業時間が逆算でき、今後のスケジュールが立てられるようになります。
メリット その4
仕事の質が上がる
仕事を人に頼むことで必然できに「ダブルチェック」をするという状況になります。ダブルチェックとは、仕事の確認作業を２回するということで、ミスの発見確率が高くなります。
一人でやっていると、自分一人の目しか通さない状況ですが、頼んだ後に自分が確認することになると、二人の角度の違う視点から同じものを見るためミスの発見はもちろん、「もっとこうした方がいいんじゃないか」といった新たなアイディアの発見も見つけやすくなり、より高い質の仕事をすることができます。
また、自分は一歩引いたところから仕事を見ているため、より客観的に仕事の状況を見ることができます。実際に作業をしていたら見落としがちなポイントもより見えやすくなってくるといった効果もあります。
メリット その５
相手との信頼関係を構築できる
仕事を人に頼むということは、信頼関係なしでは務まりません。
最初から約束を破ると分かっている人には中々頼みにくいものです。
仕事を頼むというのは、少なからずその人を信用している場合に限ります。全く信用していない場合は仕事を頼むことができません。
裏を返せば仕事を頼むのが苦手な人は日頃から人を信用していない人かもしれません。
それは過去、大切な人に裏切られた経験があったり、上司のミスを自分が被る経験をしたり、「最後に信用できるのは自分しかいない」といった歯を食い縛るような経験をしたことがあるのかもしれません。
信用している人に裏切られるのは辛いことです。
しかし、仮に100人に3人の確率で裏切られるとしたら、97人は信用できる人ということです。たまたま97人に出会うより先に3人に出会ってしまったばかりに。そのたった3人の過去の経験によってこれから出会う97人を信用しないのは非常にもったいないことなのです。
逆に仕事を頼まれた人にとってはどうでしょう。
何かを任されるということは、「自分は信用されている」という気持ちになり、やる気も上がります。
もちろん、仕事で手一杯の人には関係ないかもしれませんが、「自分は必要とされている」という気持ちになり、頼む方、頼まれる方の相互の信頼関係が構築されます。
また、仕事を頼むことにより、その人の今まで知らなかった一面が見えてくるかもしれません。
「おっ！大雑把そうに見えて、意外と細かい作業得意なんだな。」
「普段、物静かだけど意外と接客向いてるんじゃないか。」
「いつも無関心そうに見えるけど、自分が見えていないところまでカバーしてくれてて意外と頼りになる。」
「むちゃぶりしたけど、最後まで根気よくやり遂げてくれた。けっこう我慢強いんだな。」
こんな発見をしながら、より相手を見るツールにもなってきます。
人を知ることで、より信頼関係を気付くことができ、自分自身の心の安心感に繋がります。それは自分自身の安定だけでなく、その場の雰囲気の安定にも繋がり、より安心感のある職場がつくられます。
そんな安心感のある空間ではそれぞれがより自分自身のパフォーマンスを発揮しやすくなり、結果が出やすい空間となってきます。
さあ、どうでしょう？人に仕事を頼みたくなってきましたか？
もし、人に頼めるような状況にあるのであれば、そのチャンスを使ってみてください。仕事だけではなく、人との関係性も向上し、よりよい空間になってきます。
それではまた次回♪
＜感想はこちらから♪＞
sun.rikejo@gmail.com
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